''Čeklisti'' ( uzdevumu saraksti) un kā tos sastādīt

''Čeklisti'' ( uzdevumu saraksti) un kā tos sastādīt

Kategorija Apzinātība 27.02.2019

Pārbaudes sarakstu sastādīšanas noteikumi.

1. Viens punkts - viena darbība.

Uzdevumu jeb kontrolsaraksta punkti ir konkrēti,  pabeigti notikumi.

Ko tas nozīmē? ''Vizītkaršu izgatavošanas pasūtīšana'' un ''vizītkaršu piegāde birojam'' ir 2 dažādas darbības.

Tāpēc kontrolsarakstā tie tiek parādīti kā atsevišķi vienumi: 

  • pasūtītas vizītkartes
  • vizītkartes piegādātas birojā.

 

2. Uzdevumi ir uzrakstīti apstiprinošā formā

Kontrolsaraksta mērķis ir pārbaudīt gatavību, tāpēc labāk uzdevumus sastādīt apstiprinošā formā - “pasūtīts, piegādāts”. Salīdziniet formulējumu: “pasūtīt vizītkartes” un “pasūtītas vizītkartes”. Otrais variants prasa lielāku atbildību.

 

3. Optimālais punktu skaits ir līdz 20

Kontrolsaraksti nedrīkst būt gari. Optimālais punktu skaits ir līdz 20.

Ja nepieciešams, uzdevumu labāk sadalīt vairākos posmos un katram posmam sastādīt atsevišķu kontrolsarakstu.

 

Efektīva kontrolsarakstu ieviešana

1. Pābaudīšana

Pēc kontrolsaraksta sastādīšanas, kopā ar darbinieku  iziejiet visus punktus.

Aizpildiet nokavēto. Sakārtojiet punktus pareizajā secībā. Veiciet labojumus.

 

2. Dizains

Kontrolsarakstam vajadzētu izskatīties estētiski - tad ar to būs patīkamāk strādāt.

 

3. Ērta piekļuve

Kopīgojiet dokumentus ar darbiniekiem, lai tos varētu viegli izdrukāt īstajā laikā.

Izdrukājiet iegūto sarakstu tabulas veidā (ja kontrolsaraksts tiek aizpildīts katru dienu).