Список по выгрузке дел

Список для самостоятельной выгрузки мозгов по всем сферам жизни

1. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ СФЕРА (работа, бизнес):
Проекты: начатые проекты, незавершенные проекты, которые необходимо пересмотреть.

Обязательства и обещания данные другим: начальнику, партнерам, коллегам, другим членам организации, клиентам, организациям, поставщикам.

Коммуникации, которые нужно совершить или получить: звонки, E-mail, голосовые сообщения, факсы, письма и т.д.

Встречи: предстоящие, которые нужно запланировать и согласовать, отменить или перенести.

Написанное - сделать, закончить или проверить: репорты, доклады, оценки, обзоры, предложения, статьи, рекламные и маркетинговые материалы, инструкции, аннотации, отчеты, чек- листы, карты процессов, эссе.

Значимая информация для работы: прочитать или сделать обзор.
Финансы: денежный поток, бюджет, бухгалтерский баланс, прогнозы, кредитная линия,

задолженность, дебиторская задолженность, мелкие наличные, банки, инвестиции. Главные метрики бизнеса: подсчитать, пересмотреть, проанализировать.

1

Планирование развития бизнеса: цели, задачи, бизнес-планы, миссия, маркетинговые планы, финансовые планы, будущие выставки, презентации, встречи, конференции, поездки, отпуска.

Администрирование бизнеса: юридические вопросы, страхование, патенты и лицензии, сертификаты, политика и процедуры.

Организационное развитие: организационная структура, реструктуризация, линии власти, должностные инструкции, принадлежности, новые системы, инициативы по вопросам изменения, лидерство и менторство, планирование успешности.

Персонал: найм, увольнение, отзывы, развитие персонала, связь, мораль, обратная связь, компенсация, штатное расписание, политика / процедуры, обучение тренинги

Офисные системы: телефоны, компьютеры, программное обеспечение, базы данных, офисная техника, принтеры, факсы, мебель, светильники, украшения, принадлежности, визитные карточки, канцелярские товары.

Процесс продаж: клиенты, CRM, политика построения отношений с клиентами, продающий материал, обучение продавцов, создание отчетности, контроль ведения клиента, обслуживание и сервис клиентов.

Маркетинг, продвижение: лидогенерация, маркетинговые кампании, маркетинговые материалы, связи с общественностью.

Профессиональное развитие: обучение - тренинги и семинары, которые нужно изучить или пройти, что пересмотреть повторно, книги для чтения, исследования, формальное образование (лицензирование, квалификация), карьерный рост, резюме.

2. ФИНАНСЫ:

Планирование, бухгалтерия (доходы/расходы), депозиты, ценные бумаги, инвестиции, дивиденды, роялти, счета, банки, инвестиции, налоги, бюджет, страхование, ипотека, кредиты.

3. САМОРАЗВИТИЕ:

Профессиональный рост. Новые направления деятельности (идеи). Духовный рост. Личностный рост. Какие привычки нужно выработать для повышения продуктивности и эффективности. Тренинги, семинары, обучение, коучинг. Планирование карьеры. Творческая реализация.

Другие проекты: благотворительность, волонтерство, помощь другим. 4. ЛИЧНАЯ СФЕРА (семья, отношения):

Проекты личного характера: начатые, незавершенные проекты, новые - которые должны быть запущены.

Обязательства и обещания: супруг, дети, родители, семья, семейные специалисты.
Связаться с кем-то или получить ответ: по телефону, электронной почте, факс, открытки, письма,

благодарности.

Предстоящие события: дни рождения, юбилеи, свадьбы, выпускные, экскурсии, праздники, каникулы, путешествия, обеды, вечеринки, приемы, культурные мероприятия, спортивные мероприятия, мероприятия с супругом, детьми, родителями, родственниками.

5. ДРУЗЬЯ, СООБЩЕСТВА:
Обязательства и обещания: друзья, специалисты, вещи взятые в пользование.

2

Связаться с кем-то или получить ответ: по телефону, электронной почте, факс, открытки, письма, благодарности.

Предстоящие события: запланировать, отменить, перенести.

Сообщество: район, соседи, школы, родительские комитеты, собрания.

6. Отдых и Хобби:

Книги, музыка, видео, путешествия, что посетить, что найти в интернете, фотографии, что приобрести, купить и починить инвентарь.

7. Здоровье, Спорт, Внешний вид:
Лечение и осмотры: врачи, стоматолог, окулист, гинеколог, общие осмотры.

Какие привычки выработать: диета, питание, потребление воды, физические упражнения, тренажерный зал, зарядка по утрам, утренние пробежки и т.д.

Уход за лицом, телом, волосами: салон, парикмахер, массаж, маникюр, педикюр, солярий, эпиляция, спа, баня и т.д.

8. Материальное окружение:
Приобрести или построить: недвижимость, земельный участок и т.п.

Администрирование дома: домашняя офисная техника, оборудование, телефоны, автоответчики, компьютеры, интернет, телевизор и прочая бытовая техника, кухонная утварь, декор, мебель, инструменты, подвал, гараж.

Дом и быт: ремонт, строительство, переделать что-то, отопление, сантехника, освещение, озеленение, подъездные дороги, подвал, оплатить счета и коммунальные услуги, стирка и химчистка, уборка.

Транспорт: автомобили, велосипеды, мотоциклы, техническое обслуживание, ремонт, хранение.

Одежда: деловая, повседневная, нарядная, по случаю (свадьба, юбилей), спорт, аксессуары, багаж.

Домашние Питомцы

Куда зайти: хозяйственный магазин, аптека, универмаги, банк, канцелярские товары , торговые центры, подарки

ПЛАНЫ НА БУДУЩЕЕ (Цели, Видение, Предназначение):

•   О чем ты мечтаешь?

•   Какие у тебя намерения на этот год?

•   Какие у тебя намерения на следующий год?

•   Что ты очень давно хочешь для себя сделать, но откладываешь?

•   Что тебе приходится терпеть и с чем мириться? (Например живешь с мамой в

  однокомнатной квартире).

•   Что ты себе запрещаешь? (Например, не есть после 18.00 вечера, курить не более 10

  сигарет в день). _________________________________________________________________________

  3. Теперь распредели все свои заметки по меткам.

3

Для этого по каждой из твоих заметок тебе нужно принять решение и ответить на вопросы:

1) Что это?

Заметка может быть действием, задачей, проектом или целью, а может быть и мусором, который нужно удалить.

Если заметка - это проект, зона ответственности или цель, то под нее ты создашь специальные метки.

2) Это нужно делать мне лично, или кто-то может мне с этим помочь / я могу это делегировать?

3) Когда это должно быть сделано?

1. Могу сделать за 5 минут.
2. Уложу в категорию «здоровье, работа, семья, отдых» или другую жизнеобразующую сферу.
3. Проекты «когда-нибудь, может быть».

Все, что можно сделать сразу - сделайте. Остальное будем разгребать по мере необходимости. Для этого нам необходимо настроить ритуал. Например, работать с этим списком раз в неделю (отведите для этого минут 30 в удобный для вас день) и планировать на точное время конкретные задачи. Однако выполнять их нужно лишь в том случае, если это соответствует вашим приоритетам и ресурсам на сегодняшний момент. Не надо совершать подвиг и разбираться со всеми делами одним махом. Особенно, если мы и так "На нуле". Поступательность, постепенность и постоянство - залог успеха. Выбираем, что нам по силам и начинаем делать в отведенное для этого время. 

Ответив на эти вопросы, ты распределишь заметки по уровням дерева меток.

0 - твои ежедневные дела и задачи, в том числе и те, которые относятся к проектам и зонам ответственности.
10.000 - проекты, которые приведут тебя к целям на уровне 30.000
20.000 - задачи и информация, которые важны для каждой из твоих зон ответственности 30.000 - твои цели на 1-2 года, которые приведут тебя к реализации твоего видения а уровне 40.00040.000 - твоя стратегия на 3-5 лет
50.000 - это то, ради чего ты занимаешься всем на уровнях ниже - тут твои личные ценности и ценности твоего бизнеса, все, что придает смысл всем действиям и уровнями ниже.