Я знаю, как они все успевают

Лора Вандеркам советует смотреть на своё время не в разрезе одних суток, а исходя из недели, т. е. 168 часов. Это оптимальней и не создаёт ненужного напряжения. Но прежде чем набрасывать план действий, необходимо проследить за тем, что мы делаем в течении этих 168 часов. Действительно ли у нас нет времени, как мы обычно заявляем, и на что мы его тратим на самом деле? Делается это банальнейшим образом, при помощи таблицы, которая в свободном доступе на сайте автора. Буквально каждые 15 минут вы записываете, чем вы занимались это время. И так на протяжении недели. Кстати, женщина советует относиться серьёзно даже к минутам, которые по сравнению с целыми сутками мы и за время-то не считаем. 

В своей книге "я знаю, как она все успевает" Лора попросила порядка 150 женщин заполнить недельных хронометраж – матрицу времени (называется «мозаичный проект»). С шагом в пол часа они записывали в табличку, на что же уходит время. А автор книги анализировала все процессы.

Проект показал, что женщины, которые зарабатывают шестизначные суммы ($100 тыс.), не работают намного больше остальных. Среднестатистическая мама работает 35 часов в неделю. Мамы, зарабатывающие большие деньги, работают в среднем – 44 часа в неделю, а некоторые – вдвое меньше. Ни одна участница проекта не работала более 70-часов в неделю. Только 8 из опрошенных женщин работали по 60 часов в неделю, хотя и для них это были нестандартные рабочие недели.

Лора довольно таки мотивирующе напоминает о ключевых компетенциях человека. И делает упор на то, что всё, что мы делаем должно каким-то образом привести к тому, чтобы делать то, что вы хотите и получать от этого удовольствие. Конечно, тут не обошлось без списка «100 вещей, о которых вы мечтаете» (всё, что угодно, от работы и путешествий в определенные места, до похода на определённый мюзикл, похудении на пару размеров и коллекции крышечек от Кока-колы). 

Кроме того Лора советует:

1. Планировать наперед (рекомендует планировать в пятницу, чтобы в понедельник уже делать дела, а не вспоминать, что было на прошлой неделе).

2) Заниматься делами (а не болтологией). «Я видела хронометражи с 7-8 часами в день, посвященным встречам. Да, встречи – это вроде бы работа, но на самом деле, особенно, если вы менеджер, 8 часов, проведенных на совещаниях и встречах, блокируют вашу возможность работать над новыми проблемами и вызовами, которые возникают в это время. У вас просто не будет времени работать с людьми. Поэтому я утверждаю, что это – абсолютно неэффективное использование рабочего времени».

3) Инвестировать в людей (это и про делегирование, и про доверие, и про собственный рост).

4) Быть заметным. «Неотъемлемое условие профессионального роста – сделать так, чтоб вас имели ввиду. И это часто вне приоритетов».

5) Оставлять место для развлечений.

И еще одна интересная цитата автора: "«Иногда согласиться на одно огромное серьезное предложение – очень мудрый шаг. Проблемы нам создает привычка браться за большое количество мелких предложений. Когда вы перегружены, тогда не видите, что все эти мелкие дела на самом деле не сильно-то и значимы для вас. Но из-за стресса и усталости вы не можете согласиться на серьезные шаги. Грубо говоря: мы отказываемся от солидного проекта, который может стать шансом подняться до уровня топ-менеджера, потому что не успеваем написать пресс-релиз». «Слишком плотный график блокирует новый возможности». Всегда должны быть резервы в расписании."

Что почитать у этого автора?

2004 - Genius Denied: How to Stop Wasting Our Brightest Young Minds

2005 - The Healthy Guide to Unhealthy Living: How to Survive Your Bad Habits

2006 - Grindhopping: Build a Rewarding Career Without Paying Your Dues

2010 - 168 Hours: You Have More Time Than You Think

2012 - What the Most Successful People Do Before Breakfast

2012 - All the Money in the World: What the Happiest People Know About Getting and Spending

2012 - What the Most Successful People Do on the Weekend: A Short Guide to Making the Most of Your Days Off

2013 - What the Most Successful People Do Before Breakfast: And Two Other Short Guides to Achieving More at Work and at Home

2013 - What the Most Successful People Do at Work: A Short Guide to Making Over Your Career

2013 - Blended Learning: A Wise Giver's Guide to Supporting Tech-assisted Teaching

2014 - The Cortlandt Boys

2014 - Excellent Educators: A Wise Giver's Guide to Cultivating Great Teachers and Principals

2015 - I Know How She Does It: How Successful Women Make the Most of Their Time