Выгрузка дел

Для большинства людей перегруз воспринимается, как данное. Как часть жизни. Что это нормально. Дэвид Аллен, автор великолепной книги по продуктивности “Как Привести Дела в Порядок” говорит, что если бы информация могла перегружать каждый раз, когда ты заходишь в библиотеку, ты бы умирал. А при подключении к интернету твоя голова взрывалась бы.

Обрати внимание, как ты себя чувствуешь на природе. Расслаблено? Как на счет леса? Тысячи живых существ на деревьях, звук воды, листьев, звуки животных производят много информации.На природе за одну секунду через твои органы чувств в тебя входит в миллионы раз больше информации, чем в этой книге. На тебя за минуту воздействует в тысячи раз больше информации, чем за один день в офисе. Тогда почему в лесу ты чувствуешь себя спокойно и расслаблено, а в офисе - перегру- женным? В чем разница?

Информация, которая сваливается на тебя в офисе, требует твоей реакции, ответа, действия. Следствием того, что на тебя постоянно валится град информации, которая требует реакции, ты становишься рассеянным, несфокусированным, и в итоге непродуктивным. Почта, задачи, свои мысли, фотки, визитки, запросы, звонки, просьбы, обязатель- ства, новые идеи, события, данные обещания, списки дел. Дэвид Аллен придумал этому термин название - “незавершенный цикл”.

Вот пример незавершенного цикла: в пульте для телевизора сдохли батарейки.

Ты говоришь себе: “Нужно купить новые батарейки в пульт”. В момент, когда ты это обнаружил, на подсознательном уровне у тебя записался “незавершенный цикл”. Ложная и реальная причина -- перегруза и прерванное внимание (для того, чтобы сосредоточится и запустить дефолт-систему мозга нам нужно 23 минуты ни на что не отвлекаться). Теперь твой мозг тратит энергию, чтобы постоянно напоминать тебе про эти батарейки и не только, когда ты в супермаркете - он тебе будет напоминать про них постоянно. На свидании, во время важной встречи, когда ты занимаешься сексом, когда работаешь над тем важным проектом.

Как на счет тех писем, которые ждут твоего ответа? А незаконченной диссертации? Как на счет того неза- крытого вопроса с твоим партнером, который должен тебе денег? Незавершенные циклы с виду кажутся безобидными мышками. Но это далеко не так. Они, скорее, похожи на маленьких чертиков, которые едят тебя изнутри. Они едят твой фокус, что ты по- стоянно отвлекаешься. Они не позволяют тебе быть продуктивным. Они опускают твой интеллект до уров- ня обезьяны.

Незавершенный Цикл

Незавершенным циклом называются задачи который возникают у нас постоянно. Удержание в голове одновременно более 9 незавершенных циклов приводи к неосознанному раздражению, расфокусировки внимания, снижению продуктивности в плоть до полного ступора в решении задач. Потому что те самые безобидные листики, которые разбросаны у тебя на столе, могут быть причиной, почему ты и твой бизнес застряли на одной планке.

Научные исследования показывают, что человеческий мозг способен удерживать до 9 незавершенных циклов в один момент времени. Это значит, что если у тебя запущено более 9 незавершенных циклов в жизни или бизнесе, начиная от батареек и корма для кота до проекта по запуску нового продукта в своем бизнесе, тогда ты дерганный и перегруженный.Ответь на такой вопрос. С момента чтения этого материала, сколько раз ты думал о чем- то, что тебе необходимо сделать сегодня или на этой неделе?

Пойми, когда твой мозг захламлен “незавершенными циклами”, ты не способен фокусировать внимание на том, что делаешь в этот момент. Ты подгружен и зависаешь точно так же, как зависает компьютер, когда одновременно выполняет много задач.

Первое, что мы делаем - выгружаем мозг. Пользуясь файлом «спусковых крючков». Пишем длинный список дел.

Затем

В момент выгрузки ничего анализировать не надо, просто выписываем все дела, цели и проекты о которых мы вспомнили. Сортировать и делить по категориям будем потом. 

Список готов! Отлично. Это можно отпраздновать.

Затем объединяем их в блоки:

1. Могу сделать за 5 минут.
2. Уложу в категорию «здоровье, работа, семья, отдых» или другую жизнеобразующую сферу.
3. Проекты «когда-нибудь, может быть».

Все, что можно сделать сразу - сделайте. Остальное будем разгребать по мере необходимости. Для этого нам необходимо настроить ритуал. Например, работать с этим списком раз в неделю (отведите для этого минут 30 в удобный для вас день) и планировать на точное время конкретные задачи. Однако выполнять их нужно лишь в том случае, если это соответствует вашим приоритетам и ресурсам на сегодняшний момент. Не надо совершать подвиг и разбираться со всеми делами одним махом. Особенно, если мы и так "На нуле". Поступательность, постепенность и постоянство - залог успеха. Выбираем, что нам по силам и начинаем делать в отведенное для этого время. 

По материалам: Максима Дорофеева "Джедайская техника пустого инбокса", Ивана Зимбитского "Электронный мозг" и Девида Аллана "Как привести дела в порядок", Андрея Курпатова "Красная таблетка -- 2".